Győri Fotóklub Egyesület

A „Győri Fotóklub" Egyesület 
alapszabálya

I. Általános rendelkezések

1. Az egyesület neve: „Győri Fotóklub" Egyesület. 
2Székhelye és címe: 9024. Győr Ikva u. 60. 2/4. 
3. Működési területe: Győr város, Győr-Moson-Sopron megye, Magyarország 
4. Az egyesület pecsétje: Köralakban a" „Győri Fotóklub" Egyesület - alapítva: 1958." szerepel középen stilizált nyitott fényképezőgép objektív blende, benne félholdon, kakas (a "győri vaskakas"-ra emlékezve). 
5. Az egyesület jogosult a bélyegzőn kívül iratain, levelein, kiadványain működésének tevékenységének jellegét kifejező más emblémát is használni. 
6. Az egyesületté alakulás időpontja: 2001. november 19. (Győri Fotóklub 1958) 
7. Az egyesület az 1958-ban alakult Győri Fotóklub „amatőr" művészeti alkotócsoport szellemi „jogutódja", tevékenységének folytatója, művészeti hagyatékának gondozója, önálló, öntevékeny közhasznú művészeti alkotócsoport, amely feladatának tekinti a kulturális tevékenység folytatását, a kulturális örökség megóvását, a nevelés és oktatás, képességfejlesztés, ismeretterjesztés feladatát kiemelten a vizuális kultúra területén. 
8. Az egyesület, mint fotóművészeti alkotócsoport, tagja a Fővárosi Bíróság által nyilvántartásba vett, Magyar Fotóművészeti Alkotócsoportok Országos Szövetségének (MAFOSZ) - melynek, mint Győri Fotóklub alapító tagja volt 1983-ban. 
9. Az egyesület pártoktól független, azoktól támogatást nem kap, országgyűlési és önkormányzati képviselőjelöltet nem állít, és nem támogat.

II. Az egyesület célja

1. Egyesületként a tárgyi és szellemi kulturális örökség megóvása, terjesztése. Az egyesület az 1958-ban alakult Győri Fotóklub „amatőr" művészeti alkotócsoport szellemi Jogutódja", tevékenységének folytatója, művészeti hagyatékának gondozója, önálló, öntevékeny művészeti alkotócsoport, amely feladatának tekinti a kulturális tevékenység folytatását, a kulturális örökség megóvását, a nevelés és oktatás, képességfejlesztés, ismeretterjesztés feladatát kiemelten a vizuális kultúra területén. A Győri Fotóklub tagsága által 1958-tól a klub archívumában elhelyezett alkotásoknak kezelése, megőrzése, feldolgozása, esetleges publikálásuk gondozása, az alkotók szerzői jogainak tiszteletben tartásával. Felkutatni, megőrizni és bemutatni a fotókultúra jelenlegi, régi értékeit, eszközeit, alkotásait. Az egykori jelentős művészeti, vagy iparos tevékenységet folytatók alkotásainak felkutatása, szellemének megőrzése, emlékük ápolása és bemutatása. 

2. Elősegíteni, elsődlegesen a fényképezés, a vizuális kultúra iránt érdeklődők számára, egy demokratikus közéleti fórum megteremtését, biztosítását. 

3. Támogatni a vizuális kultúra, kiemelten a fotóművészet, a fényképezés iránt érdeklődők elmélet, gyakorlati fejlődését, szakmai haladását. Ehhez fotókiállítások, fotó- és diafesztiválok, előadások, konferenciák, alkotótáborok, fotótréningek, tanfolyamok szervezése. 

4. Ösztönözni, segíteni az egyesület tagjait a fotózásban való jártasság magasabb szinten való elsajátítására és művelésére, ezeknek megfelelő minőségű, színvonalú alkotások létrehozására 

5.  Az egyesületnek, mint közösségnek és tagjainak, mint önálló alkotóknak munkásságuk, művészeti tevékenységük bemutatása. 

6. Kapcsolatok létesítése hasonló tevékenységet folytató hazai és külföldi intézményekkel, szervezetekkel, egyesületekkel. 

7.  A települési közösségi közművelődés színtereinek megteremtése és a kulturális élet gazdagítása kiemelten a vizuális kultúra területén. Az egyesület rendezvényei nyilvánosak, azokon nem egyesületi tagok is részt vehetnek. 

8.  Az egyesület vállalkozói tevékenységet csak egyesületi céljainak megvalósítása érdekében azokat nem veszélyeztetve végez. Gazdálkodása során elért eredményeket nem osztja fel, azt a létesítő okiratban meghatározott tevékenységére fordítja.

III. Feladatok

1. Az egyesület tagjainak fotóit helyi, területi, országos és nemzetközi kiállításokra küldi, közös kollekciókat alakít ugyanezen céllal, tagjai alkotómunkájához szakmai, módszertani segítséget nyújt. 

2. Az egyesületi tagok elméleti, gyakorlati fejlődésének, szakmai előrehaladásának elősegítéséhez havi ütemezéssel klubprogramot biztosít, mely mindenki számára nyitott, ingyenes. 

3. Az egyesület az állami és más kulturális, valamint egyéb szerveknek, társaságoknak, egyesületeknek - felkérés alapján - szakterületével kapcsolatban segítséget nyújt. 

4. Együttműködik az egyesület más művelődési, művészeti szervekkel, közösségekkel fotókiállítások, fotótanfolyamok, szakmai programok megrendezésében. 

5. Esetenként - méltányos formában - fotókat bocsát az egyesület kollekcióiból illetőleg tagjai révén városi és megyei kiadványok rendelkezésére. 

6. Az egyesület a helyi és országos jellegű idegenforgalmi, helytörténeti és egyéb kiadványokhoz - megkeresés esetén - szakmai segítséget nyújt az illetékeseknek. 

7. Részt vállal az egyesület Győr város, Győr-Moson-Sopron megye és az ország kulturális, történeti hagyományainak ápolásában. Tevékenységével, munkáival népszerűsíti az itt fellelhető, művészeti és egyéb értékeket. 

8. Fontosnak tartja az egyesület az egyetemes, a nemzeti, a nemzetiségi és más kisebbségi kultúra megismertetését, gondozását is. 

9. Hozzájárul az egyesület a határon túli magyarság kulturális életének megismertetéséhez, segítéséhez, gazdagításához. 

10. Az egyesület és tagjainak rendezvényei, kiállításai nyilvánosak, médiában, műsorfüzetekben, szórólapokon, plakátokon stb. közreadottak, amelyeken a tagságon kívül bárki részt vehet. Kivéve, ha a rendezvény meghívásos alapon szerveződik. 

11. Az egyesület a szakmai munka erősítése érdekében együttműködést biztosító, folyamatos kapcsolatot tart fenn a fotóművészet legmagasabb szintű országos szerveivel.

IV. Az egyesület tagsága

Az egyesület tagja lehet önkéntes alapon minden magyar és külföldi állampolgár, aki a tagsági jogviszony keletkezése VI/1 pontjának megfelel, intézmény, csoport, szervezet, jogi személy, aki belépési nyilatkozata aláírásával elfogadja annak célkitűzéseit, alapszabályát. A célok megvalósításában önként részt kíván venni és munkásságával a fotókultúrát, a vizuális kultúrát gazdagítja, művészeti alkotásokat hoz létre. 

Az egyesület tagsága: 
- Alapító tagok, akik az egyesület alapító gyűlésén részt vettek. 
- Egyesületi tagok, akik az egyesület megalapítását követően csatlakoznak annak munkájához. 
- Pártoló tagok. Az egyesület célkitűzéseit magán- és jogi személyek is pártfogolhatják, azok megvalósításában részt vehetnek. A pártoló szervezeteknek és más tagoknak az egyesület munkájában való részvételét, s azt, hogy milyen módon és eszközökkel támogatják a célkitűzések megvalósítását, esetenként külön megállapodásban kell rögzíteni. 
Tiszteletbeli tagok azok a neves személyiségek, akiket az egyesület munkásságuk alapján erre érdemesnek talál, és azt a közgyűlés megszavazza.

V. A tagok jogai és kötelességei

1) A tagok jogai: 

a) a közgyűlésen megjelenjenek, ott felszólaljanak, indítványt, javaslatot tegyenek az egyesület működésére vonatkozóan, 

b) részt vegyenek a határozatok meghozatalában, a tiszteletbeli és a pártoló tagok szavazati joggal nem rendelkeznek. 

c) jelöljék és megválasszák az egyesület tisztségviselőit, illetve azokat visszahívják, továbbá, hogy megválasztásuk esetén tisztséget töltsenek be az egyesületnél, 

d) tájékozódjanak az egyesület tagságát érintő ügyekben az egyesület vezetőinél, illetve az egyesület más szerveinél, 

e) javasolják rendkívüli közgyűlés összehívását a jogszabályban előírtaknak megfelelően, ha a tagoknak legalább 33 %-a azt írásban kéri, 

f)  részt vegyenek az egyesület tevékenységében és rendezvényein, 

g) tisztségviselőül bármely tag megválasztható - kivéve, a tiszteletbeli és a pártoló tag- aki magyar állampolgár, és a közügyek gyakorlásától nincs eltiltva. 
h) Használják az egyesület célkitűzéseinek, feladatainak szellemében, a közös programokon, illetőleg azon túlmenően - esetenkénti anyagi hozzájárulással- az egyesület eszközeit, helyiségeit. 

2) A tagok kötelességei: 

a)  részt vegyenek a közgyűlésen, megtartsák az alapszabály rendelkezéseit, 

b)  népszerűsítsék az egyesület tevékenységét, új tagok toborzásában vegyenek részt, 

c) személyes tevékenységükkel és példamutatásukkal segítsék elő az egyesület eredményes működését, 

d)  A tagok alkotásaikat a klub rendelkezésére kötelesek bocsátani a szerzői jog figyelembevételével közös munkásságukat reprezentáló kiállítások megrendezéséhez, illetőleg országos vagy nemzetközi pályázatokon való részvételhez, közös kiadványok készítéséhez. 

e)  A tagok kötelesek önálló kiállításaikról az egyesület vezetőségét tájékoztatni. 

f)  A Magyar Fotóművészeti Alkotócsoportok Országos Szövetségének Etikai Kódexében foglaltakat magukra kötelezőnek ismerik el. 

g)  A közgyűlés által megállapított tagdíjat a klub bankszámlájára fizesse be a VII.8 pontjában leírt határidőre. 

h)  A tagdíj késedelmes befizetése esetén (VII. 8 pontjában meghatározott), a klub honlapján való megjelenést és hozzáférést, az elnökség a tagdíj befizetéséig visszavonhatja, melyről a tagot értesíti. 

i)  A Győri Fotóklub Egyesület Etikai Kódexében leírtakat elfogadja és az abban leírtakat magukra nézve kötelezőnek ismerik el.

VI. A tagsági viszony keletkezése és megszűnése

1. A tagsági jogviszony keletkezése: 

a)    A rendes tagok, - természetes személy- felvétele vagy az egyesület negyedévi fotópályázatán elért eredményük alapján, vagy írásos belépési kérelmük alapján az egyesület elnökségének határozatával történik. A felvételi kérelemhez mellékelni kell minimum 10 db digitális, vagy 5-10 db 18x24 cm fotót, és egy rövid szakmai önéletrajzot. A felvételi elbírálás az elnökség minősített többségi jóváhagyásával érvényes. A döntésről a kérelmezőt írásban kell értesíteni. Az elutasító határozat ellen - amelynek tartalmaznia kell az indokokat is - az érintett az egyesület elnökénél, alelnökénél panasszal élhet, és kérheti a kérelem újra történő elbírálását. Tagsági viszony akkor keletkezik, ha a belépni kívánó az egyesületi alapszabályban foglaltakkal egyetért, és azt magára nézve kötelezőnek ismeri el, a belépési nyilatkozat aláírásával ezt elfogadja az éves tagdíjat a belépés időpontját követő hónap első napjától időarányosan befizette. 

d)    A pártoló tagok felvétele ügyében ugyancsak az egyesület elnöksége dönt egyszerű többséggel. Az alapszabály elfogadása mellett az egyesület elnökségével kötött írásos megállapodás aláírásával jön létre a jogviszony. A pártoló tagok közül tiszteletbeli elnök, társelnök választható. Ezek megválasztására azonban a közgyűlés jogosult. 

b)    Tiszteletbeli tagokat az elnökség felterjesztése alapján a közgyűlés választja meg. 

c)    Az egyesülethez való tartozás kifejezéséhez a tagokat fényképes igazolvánnyal lehet ellátni, amelyet az elnök és az alelnökök írhatnak alá. Az igazolványok kiállítását, a róluk készített kimutatást a klub egyik alelnöke végzi és vezeti. 

d)    A tagsággal járó jogok és kötelezettségek a belépési szándék elfogadását rögzítő elnökségi jóváhagyás keltezésének napjától és a tagdíj befizetése napjától illetik meg az új tagot. 

2) A tagsági viszony megszűnése: 
a)     A tag kilépésével. 

b)    A tagnak az egyesületből való kizárásával 

c)     A tagsági jogviszony felmondásával 

d)    A tag halálával vagy jogutód nélküli megszűnésével    

3)  A tag tagsági jogviszonyát az egyesület képviselőjéhez intézett írásbeli nyilatkozattal bármikor, indokolás nélkül megszüntetheti.   

4) A tagsági jogviszony felmondása Amennyiben az Egyesületi tag a tagdíj megfizetését egymást követő 2 évben elmulasztja, és az Egyesület Elnökének írásbeli felhívása ellenére az abban biztosított határidőben sem fizeti meg az elmaradt tagdíjat, az Egyesület közgyűlése a tagsági jogviszonyt 30 napos határidővel írásban felmondhatja   

5) A tag kizárása  A tagnak jogszabályt, az egyesület alapszabályát vagy közgyűlési határozatát, illetve az etikai kódexben leírtakat súlyosan vagy ismételten sértő magatartása esetén a közgyűlés - bármely egyesületi tag vagy egyesületi szerv kezdeményezésére - a taggal szemben kizárási eljárást folytathat le.    A tag kizárását kimondó határozatot írásba kell foglalni és indokolással kell ellátni; az indokolásnak tartalmaznia kell a kizárás alapjául szolgáló tényeket és bizonyítékokat, továbbá a jogorvoslati lehetőségről való tájékoztatást. A kizáró határozatot a taggal közölni kell.   

6) A kizárási eljárás  
- a kizárási eljárás alá vont tag részére a közgyűlésre szóló meghívóval együtt – a közgyűlés előtt legalább 8 nappal kézbesíteni kell a kizárási eljárás alapjául szolgáló cselekményről szóló tájékoztatást azzal, hogy a Közgyűlés az Ő távolmaradása esetén is jogosult dönteni a kizárásról 
- a Közgyűlésen lehetőséget kell adni a kizárási eljárásban érintett személy meghallgatására és a kizárással szembeni érvei Közgyűlés előtt történő előadására.   
- A kizárt tag részére a kizárásról rendelkező határozatot postai úton, 8 napon belül meg kell küldeni.

VII. Az egyesület vagyona, pénzügyi eszközei és gazdálkodása

1. Az egyesület pénzügyi forrásai: tagdíjak, pártoló tagsági díjak, rendezvények tiszta bevételei, pályázatokon nyert pénzeszközök, támogatói befizetések, tagok tagdíjon felüli felajánlása. 

2. A működés során szerzett bevételek, tárgyi eszközök az egyesület vagyonát képezik. 

3. Az elszámolásokat az e célra rendszeresített naplófőkönyvben tartjuk nyilván. 

4. Az egyesület éves költségvetés szerint gazdálkodik, évente készít egyszerűsített beszámolót és mérleget, melyet a közgyűlés hagy jóvá.  

5. Az egyesület bevételeit nem osztja fel, azt céljai megvalósítására fordítja. 

6. Az egyesület tagjai az egyesület tartozásaiért saját vagyonukkal nem tartoznak felelősséggel. 

7. Az elnök által készített beszámolót és pénzügyi mérleg jelentést a határozatképes elnökség megtárgyalja, és azok elfogadásáról a közgyűlés egyszerű szótöbbséggel, nyílt szavazással dönt. Az éves beszámolót az Felügyelő Bizottságnak előzőleg véleményezni kell. 

8. A közgyűlés évente határozhatja meg az éves tagdíj mértékét. Ennek éves összege a közgyűlés eltérő határozatáig 2023. 01.01- től a nyugdíjas és diák részére 5.000 Ft/fő, aktív dolgozók részére 10.000 Ft/fő. A tiszteltbeli tagok mentesek a tagdíjfizetés alól. A tagdíj befizetésének határideje tárgyév március 31. A tagdíjból a nappali tagozaton tanulók 50 % kedvezményt kaphatnak.

VIII. Az egyesület szervei

1) Közgyűlés 
a) Az egyesület legfőbb szerve a közgyűlés. Az egyesület közgyűlését szükség szerint, de évente legalább egy alkalommal össze kell hívni. A közgyűlést az egyesület elnöke vagy alelnöke írásban, az ülést megelőzően kettő héttel korábban a tervezett napirendi pontok feltüntetésével hívja össze, egyben meghatározza a közgyűlés helyét, idejét, napirendjét, valamint az elnökség tagjai közül a levezető elnök személyét. Rendkívüli közgyűlést kell tartani, ha a tagok 33%-a azt igényli, vagy a tisztségviselők bármelyike azt szükségesnek tartja. 

b) A közgyűlés lebonyolításának rendje: 
· a közgyűlés megtartásáról szóló meghívót az elnök teszi közzé az Egyesület honlapján, az ülést megelőzően legalább 15 nappal, a meghívó tartalmazza: 

- az egyesület nevét és székhelyét, 

- a közgyűlés helyét, 

- idejét, 

- részletes napirendjét, 

- a levezető elnök személyét, 

c) Részvételre jogosultak a rendes tagok, illetve közösségek, szervezetek esetében képviselőjük, az alapító tagok, a pártoló tagok, valamint a tiszteletbeli tagok. A Közgyűlésen szavazásra jogosultak a rendes tagok. Valamennyi rendes tagnak egy szavazata van.

d) A szavazati jogot az arra jogosultak személyesen a közgyűlésen vagy teljes bizonyító erejű okiratban foglalt meghatalmazással egy másik, szavazati joggal rendelkező, a közgyűlésen jelen lévő személy útján gyakorolhatják 

e) Nyílt szavazás esetén a szavazásra jogosult tagok az „igen” szavazatukat kézfelemeléssel fejezik ki. A levezető elnök külön kérdésére kézfelemeléssel kell a szavazástól való tartózkodást, illetve a „nem” szavazatot jelezni. 

f) Titkos szavazás esetén a szavazatszámláló bizottság gondoskodik a szavazólapok elkészítéséről, kiosztásáról, begyűjtéséről és a szavazatok összeszámlálásáról. 

g) A közgyűlés tisztségviselői: a levezető elnök, a jegyzőkönyvvezető és a szavazatszámláló bizottság három tagja. A jegyzőkönyvvezetőt és a szavazatszámláló bizottság tagjait a megjelent tagok közül a levezető elnök javaslatára a közgyűlés tagjai nyílt szavazással választják. 

h) A közgyűlésekről jegyzőkönyvet kell készíteni. A jegyzőkönyvet a jegyzőkönyvvezető, a levezető Elnök és a közgyűlés által felhatalmazott kettő jelenlevő hitelesítő tag írja alá. 

i) A közgyűlési határozatokat azok meghozatalát követően a levezető elnök haladéktalanul kihirdeti, majd gondoskodik a közgyűlést követő 8 napon belül a közgyűlésről készült jegyzőkönyvnek és a közgyűlési határozatoknak az egyesület honlapján való közzétételéről. 

A közgyűlés kizárólagos hatáskörébe tartozik:

a)       Az alapszabály megállapítása, elfogadása, módosítása. 

b)       A tagdíj megállapítása. 

c)       A tisztségviselők (elnök, alelnökök, elnökségi tagok) megválasztása, illetve visszahívása; aláírási jogok megadása). 

d)       Felügyelő Bizottság megválasztása. 

e)       Az egyesület megszűnésének kimondása. 

f)        Rendelkezés az egyesület vagyonáról. 

g)       Az egyesület más szervezetbe, egyesületbe stb. való belépése, egyesülése, onnan való kilépése 

h)       Az éves költségvetés megállapítása. 

i)        Az elnökség és a Felügyelő bizottság éves beszámolójának megtárgyalása és jóváhagyása. 

j)        Kizárás. 

k)       A közgyűlés határozatait egyszerű szótöbbséggel hozza, kivéve az alábbi eseteket 

- a fentebb a pontban írt határozat meghozatalához a jelenlévők ¾-nek szavazata szükséges, 
- az Egyesület céljának módosításához, valamint a fentebb e) pontban írt határozat meghozatalához a szavazati joggal rendelkező tagok 3/4-nek szavazata szükséges. 
A fentebb f) pontban írt határozat meghozatalához a jelenlévők 2/3- ának szavazata szükséges 

l) A szavazás általában nyílt, de a jelenlévő tagok legalább 20 %-ának erre irányuló javaslatára titkos szavazást kell elrendelni. A határozathozatalban nem vehet részt az a személy, aki, vagy akinek közeli hozzátartozója, (Ptk. 8:1.§ (1) bekezdés 1. pont) vagy élettársa a határozat alapján: kötelezettség vagy felelősség alól mentesül, vagy bármilyen előnyben részesül, illetve megkötendő jogügyletben egyébként érdekelt. A határozathozatalban való részvétel szempontjábólnem minősül előnynek az egyesület által tagjának, a tagsági jogviszony alapján nyújtott, létesítő okiratnak megfelelő cél szerinti juttatás. 

m) A közgyűlés határozatképességéhez a tagok 50 %-a + 1 fő jelenléte szükséges. Ha a közgyűlés határozatképtelen, a megismételt közgyűlés az eredeti napirenden szereplő ügyekben a megjelent tagok számára tekintet nélkül határozatképes, ha azt az eredeti időpontot legalább három és legfeljebb tizenöt nappal követő időpontra hívják össze, ezt azonban jelezni kell a közgyűlési meghívón. 

n) A közgyűlésen a rendes tagok tanácskozási, indítványozási és szavazati joggal, a pártoló tagok és meghívottak tanácskozási és indítványozási joggal vesznek részt. 

o) A közgyűlés egyszerű szótöbbséggel 3 évre választja meg az egyesület elnökségét, az egyesület elnökét, két alelnökét, és a Felügyelő Bizottságot. 

p) A közgyűlésről jegyzőkönyvet kell készíteni, melyet a levezető elnök és a jegyzőkönyvvezető ír alá és két jelen volt tag hitelesít. A jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell a döntések tartalmát, hatályát, időpontját és a döntés szavazati arányát. 

q) A közgyűlés az elnökség javaslatára tiszteletbeli tagokat választhat. 

r)  A közgyűlés igény szerint tagozatokat működtethet. 

s) A közgyűlések nyilvánosak, azokon meghívás nélkül bárki részt vehet tanácskozási és szavazati jog nélkül. Szavazati joga csak a klubtagsági díjat határidőre befizető (VII.8. pont), érvényes klubtagsággal rendelkezőrendes tagoknak van. Meghatalmazást szavazásra csak érvényes klubtagsággal rendelkező adhat érvényes klubtagsággal rendelkező klubtag részére. 

Az elnökség összetétele és feladatai:

a)       Az Egyesület vezető szerve a 3 tagú elnökség. 

b)        Elnökség összetétele: elnök, 2 fő alelnök. 

c)       Az elnökség mandátumának érvényessége 3 év 

Az elnökség fő feladatai:

a) Az egyesület éves munkaprogramjának elkészítése; havi munkaterv alapján. Az aktuális havi munkatervet a tárgyhót megelőző hónap 20-ig közzé kell tenni. 

b) A közgyűlés összehívása; 

c) Két közgyűlés között az egyesület tevékenységének irányítása; 

d) Gondoskodik az egyesület rendezvényeinek előkészítéséről, megszervezéséről, lebonyolításáról; 

e) Felveszi, vagy a nyilvántartásból törli a tagokat. A tagfelvételt a közgyűlésen utólagosan bejelenti; 

f) A tagdíjfizetési kötelezettségre felszólítás, 

g) Az elnökség a két közgyűlés közötti időszakban ülésezik (évente legalább két alkalommal) az egyesületi tevékenység folyamatos biztosítására. Az elnökségi ülést az Egyesület elnöke írásban, az ülést megelőzően egy héttel korábban, a tervezett napirendi pontok feltüntetésével hívja össze. 

h) Az Elnökségi ülésen a témafelelősök saját témájukban tanácskozási-és szavazati joggal vesznek részt. 

i) Az elnökség akkor határozatképes, ha az elnökség több mint fele jelen van; 

j) Az elnökség a döntéseit, határozatait egyszerű többséggel hozza. 

k) Az elnökség üléséről jegyzőkönyvet kell felvenni, melyet az ülés elnöke és a jegyzőkönyvvezető ír alá, a jegyzőkönyvet elhelyezheti a fotóklub honlapján. 

l) A jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell a döntések tartalmát, hatályát, időpontját, hogy azt milyen szavazati aránnyal hozták; 

m) Az elnökség ülései nyilvánosak, azokon bárki részt vehet, tanácskozási és szavazati jog nélkül 

n) A határozathozatalban nem vehet részt az a személy, aki, vagy akinek közeli hozzátartozója (Ptk.685.§ b. pont), élettársa, a határozat alapján: 

a) kötelezettség vagy felelősség alól mentesül, vagy 

b) bármely más előnyben részesül, illetve a megkötendő jogügyben egyébként érdekelt. 

c) A b) pont esetében nem minősül előnynek az egyesület által tagjának, a tagsági jogviszony alapján nyújtott, létesítő okiratnak megfelelő cél szerinti juttatás. 

o) Az elnök köteles az elnökség által hozott döntések nyilvántartását naprakészen vezetni, mely nyilvántartásból megállapítható a döntés tartalma, időpontja és hatálya, a döntést támogatók és ellenzők számaránya, ha lehetséges, akkor a személye is. 

p) Az Elnökség ügyrendjét maga határozza meg. Az Elnökség döntéseire a jelen alapszabályban rögzített közlés nyilvánosságra-hozatal módja, iratokba való betekintés rendje szabályait értelemszerűen alkalmazni kell. 

Elnök: 
- Jogosult képviselni az egyesületet hivatalos szervek előtt, 

- Elnököl az, elnökségi üléseken, 

- Összehívja az elnökségi ülést és a közgyűlést és gondoskodik az elnökség és a közgyűlés határozatainak végrehajtásáról, a klub működéséhez szükséges feltételek biztosításáról 

- Utalványozási jogkört gyakorol az egyik alelnökkel közösen, 

- Vezeti az egyesület munkáját, dönt az alelnökökkel közösen mindazon ügyekben, melyek nem tartoznak a közgyűlés és a vezetőség kizárólagos hatáskörébe, 

- Kezeli az egyesület iratait, Ø Elkészíti az éves beszámolót, mérleget, munkatervet, költségvetést, 

- Az Elnökség elnöke, köteles a közgyűlés és az Elnökség által hozott olyan határozatokat, amelyek bármely tagra vonatkozóan jogokat és kötelezettségeket állapítanak meg, illetve harmadik személyt (beleértve hatóságokat is) érinthetnek, a döntés meghozatalától számított 14 napon belül, írásban az érintetteknek is megküldeni. 

-  Tevékenységét a havi munkatervnek megfelelően végzi. 

- Folyamatos kapcsolatot, együttműködést tart a hatóságokkal, az egyesület működését támogató szervekkel, intézményekkel, a helyi, a regionális, az országos és nemzetközi szakmai fórumokkal, társszervezetekkel. 

- Irányítója, összefogója és bonyolítója az egyesületet érintő kiállításoknak, rendezvényeknek az e célok megoldására létrehozott ad hoc bizottságoknak. 

- Feladatkörébe tartozik az egyesületet, illetőleg annak rendezvényeit támogató új kapcsolatrendszerek kiépítése. Ø Elősegíti az egyesület működéséhez szükséges anyagi feltételek meglétét. 

- Figyeli a kiírt pályázatokat, a pályázathatóságra alkalmasakat az elnökség elé terjeszti, és jóváhagyás esetén benyújtja 

- Gondoskodik a pályázatokban elnyert pénzek jogszerű felhasználásáról, elszámolásáról 

- Az egyesület iratait, bevételi és kiadási bizonylatait kezeli. 

- Az alelnökökkel közösen gyakorolja az utalványozási jogkört. 


Alelnökök: 

- Ellát feladatokat, amelyekkel az elnökség esetenként megbízza 

- Ha az elnök időközben tisztségétől leköszönne, vagy tagsága bármi módon megszűnne, az egyesület ügyeit az új elnök beiktatásáig irányítja. 

- Gondoskodik a tagság képszerkesztő programok ismeretének fejlesztéséről 

- Vezeti a műhelymunkában folyó tevékenységet 

- A negyedéves és az egyesület egyéb képbírálatain zsűrizésben közreműködik 

- Az elnök akadályoztatása esetén, együttesen utalványozási jogokat gyakorol a másik alelnökkel 

- Ellát feladatokat, amelyekkel az elnökség esetenként megbízza. 

- Rendszeresen kimutatást készít a tagdíjbefizetések alakulásáról, felszólítja a késve fizetőket 

- Nyilvántartja, kezeli a klub tulajdonát képező képkereteket 

- Nyilvántartja a kiadott tagsági igazolványokat 

1) Felügyelő Bizottság: 
A közgyűlés választja. Tagjainak száma három fő, a megbízás időtartama 3 év. Az egyesület irataiba betekinthet, vezetőktől jelentést, tájékoztatást kérhet. A bizottság tagjai az elnökség ülésén tanácskozási joggal részt vehetnek. A Felügyelő Bizottság tevékenységét a hatályos jogszabályok szerint végzi, ügyrendjét maga állapítja meg. 

Feladatai: 
- Folyamatosan ellenőrzi az egyesület egész működését, gazdálkodását. 
- Munkájáról, javaslatairól évente egyszer beszámol a közgyűlésnek. 
- Köteles az elnökség, vagy a közgyűlés összehívását kezdeményezni, ha a működés során jogszabálysértést, vagy az egyesület érdekeit sértő eseményt észlel. 
- Megvizsgál minden olyan jelentést és előterjesztést, mely a közgyűlés kizárólagos hatáskörébe tartozó ügyre vonatkozik. 
- Ha a Felügyelő Bizottság indítványára - annak megtételétől számított harminc napon belül - nem hívták össze a közgyűlést, a határidő eredménytelen eltelte esetén erre a Felügyelő Bizottság is jogosult. Ø  Értesíti a törvényességi felügyeletet ellátó szervet, ha az arra jogosult szerv a törvényes működés helyreállítása érdekében szükséges intézkedéseket nem teszi meg. 
- A Felügyelő Bizottság határozatképes, ha az elnök és a két tag jelen van. Határozatát egyszerű szótöbbséggel hozza. 
- A Felügyelő Bizottság üléseit az elnök hívja össze és vezeti. 

A vezető tisztségviselők az Egyesület vezetését az ilyen tisztséget betöltő személyektől elvárható fokozott gondossággal, az Egyesület érdekeinek elsődlegessége alapján kötelesek ellátni. A jogszabályok, az alapszabály, illetve a közgyűlés által hozott határozatok, kötelezettségeik vétkes megszegésével az Egyesületnek okozott károkért a polgári jog szabályai szerint felelnek. 

Megszűnik a vezető tisztségviselői megbízás: 

a)     a megbízás időtartamának lejártával, 

b)    visszahívással, 

c)     törvényben szabályozott kizáró ok bekövetkeztével, 

d)    lemondással, 

e)     elhalálozással. 

A vezető tisztségviselő köteles valamennyi érintett közhasznú szervezetet tájékoztatni arról, hogy ilyen tisztséget egyidejűleg más közhasznú szervezetnél is betölt.

IX. Vezető tisztségviselőkre és Felügyelő Bizottsági tagokra vonatkozó kizáró és összeférhetetlenségi szabályok

1.Vezető tisztségviselő az a nagykorú személy lehet, akinek cselekvőképességét a tevékenysége ellátásához szükséges körben nem korlátozták. 
2.Nem tölthet be az egyesületnél vezető tisztséget az a személy, akit bűncselekmény miatt jogerősen szabadságvesztésre ítéltek, amíg a büntetett előélethez kapcsolódó hátrányos jogkövetkezmények alól nem mentesül. 
3.Nem lehet vezető tisztségviselő az, akit e foglalkozástól jogerősen eltiltottak. Akit valamely foglalkozástól jogerős bírói ítélettel eltiltottak, az eltiltás hatálya alatt az ítéletben megjelölt tevékenységet folytató jogi személy vezető tisztségviselője nem lehet. 
4.Az eltiltást kimondó határozatban megszabott időtartamig nem lehet vezető tisztségviselő az, akit eltiltottak a vezető tisztségviselői tevékenységtől. 
5.A felügyelőbizottság tagja az a nagykorú személy lehet, akinek cselekvőképességét a tevékenysége ellátásához szükséges körben nem korlátozták. Nem lehet a felügyelőbizottság tagja, akivel szemben a vezető tisztségviselőkre vonatkozó kizáró ok áll fenn, továbbá aki, vagy akinek a hozzátartozója a jogi személy vezető tisztségviselője.

X. Az egyesület jogképessége

Az egyesület jogi személy. A képviseleti jogot (bármilyen szerződés, megállapodás, pénzügyi utalás) együttesen az elnök valamelyik alelnökkel gyakorolja.

XI. Nyilvánosság

• Az Egyesület tevékenységéről és a gazdálkodás legfontosabb adatairól a nyilvánosságot évente egy alkalommal a civil törvényben leírtak szerint és az internetes honlapon  tájékoztatja. 

• Az Egyesület működésével, szolgáltatási igénybevétele módjával, beszámolói kötelezettségeivel kapcsolatosan a nyilvánosságot biztosítja, egyrészt a jogszabályban meghatározott módon, másrészt az alapszabályban szabályozott irat betekintési és felvilágosítási jog rögzítésével. 

• Az Egyesület elnöke köteles gondoskodni a szervezet működésével kapcsolatosan keletkezett iratokba való betekintésről, illetve azokról felvilágosítást adni. 

• Az iratokba való betekintés iránti igényt írásban kell az elnök részére megküldeni. 

• Az egyesület bármilyen jelentésébe bármelyik érvényes klubtagsággal rendelkező klubtag betekinthet, abból saját költségére másolatot készíthet. 

• Az elnök köteles bármely jogszabály által felhatalmazott szerv vagy személy által kért iratbetekintést haladéktalanul, egyéb esetekben az iratbetekintést kérővel történt megállapodás szerinti határidőben, illetve jogszabály, vagy hatósági határozat által előírt határidőben teljesíteni. 

• Az elnök köteles az iratbetekintésről nyilvántartást vezetni, melyből megállapítható a kérelmező neve, a kért irat megnevezése, a kérelem és a teljesítés ideje. 

• Az egyesület évente dönt a céljai között felsorolt feladatok végrehajtásához felhasználható pénzeszközök mértékéről, felosztásuk módjáról. Az egyesület által meghirdetett képzések, tanfolyamok, programok és egyéb rendezvények, szolgáltatások prospektusai és ismertetői az egyesület székhelyén, továbbá különböző művelődési központokban, a városi lapokban, valamint a fotográfiai szaksajtóban bárki részére rendelkezésre állnak. Az egyesület elnöksége a működésével kapcsolatos közérdekű információkat, beleértve a közgyűlés és az elnökség működését is folyamatosan megjelenteti.

XII. Az egyesület megszűnése

1. Az egyesület megszűnik: 

ha a Közgyűlés kimondja a megszűnését, vagy; 

ha a bíróság megszünteti, 

az Egyesület más Egyesülettel egyesül vagy Egyesületekre szétválik, 

az Egyesület tagjainak száma 6 hónapon keresztül nem éri el a 10 főt.     


2. Az egyesület jogutód nélküli megszűnése esetén annak vagyonát a hitelezők követeléseinek kiegyenlítése után – a nyilvántartó bíróság által kijelölt -, az Egyesület céljával megegyező vagy más hasonló cél megvalósítására létrejött közhasznú szervezetnek kell átadni.      

3. Az egyesület rögzíti, hogy a törvényben és jelen alapszabályban rögzített tevékenységet folytat. A szervezet vállalkozói tevékenységet csak az egyesületi céljainak megvalósítása érdekében, azokat nem veszélyeztetve végez. A gazdálkodása során elért eredményeket nem osztja fel, azt a létesítő okiratban meghatározott tevékenységére fordítja.   

4. Az egyesület közvetlen politikai tevékenységet nem folytat, szervezete pártoktól független és azoknak anyagi támogatást nem nyújt.     

5. Az alapszabály a tagok által jóváhagyott okirat, amely a bejegyzés után lép hatályba.        

Kelt: Győr, 2024. április 16.    
Vehofsics Erzsébet - Győri Fotóklub Egyesület Elnöke     
Kapcsándi Zsuzsanna - Győri Fotóklub Egyesület Alelnöke                                                                  
Tálos Péter - Győri Fotóklub Egyesület Alelnöke                                              

Záradék: Ezen módosításokkal egységes szerkezetbe foglalt létesítő okirat egységes szerkezetbe foglalt szövege megfelel a 2022. május 9-i közgyűlésen 6/2022. (V.09.) számú határozattal elfogadott módosítások alapján hatályos tartalomnak.